PV de la réunion du 11 mars 2011 du Comité Petit Bateaux

Présents : Nathalie, Aurore, Fabienne, Stefy, Xavier, Richard, Laurent, Diane.

• Christian Fayt a donné son autorisation pour utiliser la rivière, malgré les salamandres.

• Fabienne va demander l’autorisation du propriétaire du Bois (qui a changé).

• APS : OK

• Conteuse: Laurent doit communiquer un nombre approximatif d’enfants : 45

• On installera le présentoir de Thierry pour faire un espace cosy.

• Christian Fayt accepterait de faire un petit exposé sur les bois voire une petite balade dans les bois

• Laurent va éventuellement préparer un « rallye ».

• Fabienne peut avoir les tonnelles et les bancs du club d’obéissance canine de Fauquez.

• Barbecue : Laurent s’est renseigné :

- 50 baguettes : 1 euro pièce (3 sandwichs par baguette).
- 150 saucisses de 130 grammes : 19 kilos 500 grammes : 126,75 euros.
- Sauces : Ketchup, mayonnaise, moutarde

Pas besoin d’acheter des boissons sauf :
- des jus d’orange
- de la Kriek
- de la Grisette
- un bac de Jupiler
- un grand bidon de Cristalline
- de la grenadine

Tarifs : - pain saucisse : 2,5 euros
- boissons : 1 euro
- bières spéciales : 1,5 euros
Le surplus de victuailles pourrait être utilisé lors des portes ouvertes de l’école maternelle en
juin.

• Costume : Viking, pirates (genre Pirates des Caraïbes).

• Nathalie a un cadre en bois et va le bomber (en argenté).

• Course égalitaire: pots d’Actimel à décorer avec des marqueurs indélébiles.

• On exposera les dessins de bateaux lors du souper boudins (sur un grand panneau de Kraft ou sur le présentoir métallique de Thierry ?).

• Lots : Aurore propose Lire pour partir, des petits romans bon marché. Richard et Laurent vont se renseigner au Delhaize.

• Diplômes : Diane va refaire une nouvelle mouture.

• Un article sera publié dans le Petit Tram pour faire la publicité de l’évènement. Richard a fortement insisté auprès du CLI.  On lui a promis une insertion en avril.

• Prévoir une trousse de secours : Laurent s’en charge.

• Chronologie :

- 9 hrs : montage
- 11 hrs 30 : chantier naval
- 12 hrs : barbecue
- 13 hrs 30 : 1ère course
- 14 hrs 30 : conte et Christian Fayt
- 15 hrs : demi-finale et finale
- 16 hrs : course égalitaire (Actimel).
- 17 hrs : remise des prix
- 17 hrs 30 : rangement